Gestionnaire d’événements
- Diriger la planification et l’exécution des événements et des rencontres que CANARIE organise ou parraine, de leur conception à la logistique de leur mise en œuvre, en s’assurant qu’ils s’accordent avec les objectifs de l’organisme et de ses programmes
- Utiliser ses talents en gestion de projet pour orchestrer le déroulement des activités avec harmonie et pour anticiper les risques et les difficultés éventuels ainsi qu’y remédier de façon proactive
- Piloter les équipes responsables de l’élaboration des projets et des programmes lors de chaque événement de manière à garantir une collaboration et une communication solides entre leurs membres ainsi qu’avec les employés, les partenaires et les intervenants externes
- Analyser les résultats du sondage réalisé après l’événement et les données afin d’étayer les stratégies et de formuler des recommandations sur la programmation des événements à venir
- Gérer les relations de CANARIE avec ses partenaires événementiels, notamment les fournisseurs, les principales parties prenantes, les organisations partenaires et les participant
- Collaborer avec ses collègues des relations extérieures pour identifier et exploiter efficacement un assortiment de moyens de communication et de marketing ainsi qu’adopter diverses tactiques qui accroîtront la visibilité de l’évènement et attireront un auditoire varié et motivé
- Gérer et surveiller le budget du colloque annuel et des événements, et en contrôler rigoureusement les dépenses et les rentrées
- Participer à la sélection des distributeurs, des fournisseurs et des sous-traitants en vue de trouver des lieux et des services appropriés aux événements, en tandem avec les partenaires événementiels de CANARIE
- Gérer l’approvisionnement du matériel et des services dans le cadre des événements
- Effectuer des déplacements à l’occasion
- Assumer d’autres fonctions et responsabilités au besoin
Le candidat rêvé
Pour exceller chez CANARIE, il illustrera de façon manifeste sa capacité à collaborer au sein d’une équipe. Son dynamisme lui inculquera la motivation nécessaire pour travailler de façon autonome. Il communiquera à merveille verbalement et par écrit. Gérer des échéances, résoudre des problèmes et composer avec de multiples priorités figureront parmi ses points forts. Enfin, le candidat idéal épousera les valeurs de CANARIE que sont le service à la clientèle, l’esprit d’équipe, l’inclusion, l’innovation, la conscience professionnelle et l’intégrité. Une expérience pertinente dans des organisations sans but lucratif est souhaitable.
On privilégiera les personnes bilingues.
Vos acquis
Formation et expérience
- Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine lié à la gestion des événements ou combinaison adéquate de cours, d’expérience et de formations dans un domaine pertinent
- Au moins sept (7) années d’expérience dans des postes de gestion des événements et des colloques aux responsabilités de plus en plus grandes, surtout en tant que responsable de l’exécution des événements
- Expérience manifeste de la gestion de colloques, y compris du développement, de l’exécution et de l’administration des projets en fonction des calendriers, des budgets et des objectifs
- Une certification de planificateur de réunions (CMP) serait un atout
Aptitudes
- Talent exceptionnel en organisation et souci du détail
- Solide capacité à accomplir de multiples tâches et aptitude manifeste à composer avec de nombreuses priorités et échéances
- Solides capacités en gestion de projet
- Excellentes aptitudes en gestion des relations et aptitude manifeste à communiquer efficacement avec les intervenants internes et externes ainsi qu’avec les partenaires
Compétences techniques
- Solide connaissance pratique de la série de logiciels Microsoft Office
Travaillons ensemble
L’équité en matière d’emploi est notre credo et nous incitons tous ceux qui pourraient ajouter à la diversification de nos idées et de nos points de vue à soumettre leur candidature. CANARIE accommodera les candidats aux prises avec un handicap qui en font la demande à toutes les étapes du recrutement et du processus d’évaluation. Le poste semble fait pour vous? Signalez-le-nous en écrivant à [email protected]. Annexez votre curriculum vitae en mentionnant le titre du poste dans l’objet du courriel.
Nous remercions tous les intéressés qui postulent l’emploi, mais seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un appel.